home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Mac Power 1997 October / MACPOWER-1997-10.ISO.7z / MACPOWER-1997-10.ISO / AMUG / UTILITY / Trash Bag 1.2.sit / Trash Bag 1.2 / Trash Bag Help (text) < prev    next >
Text File  |  1997-06-12  |  13KB  |  342 lines
  1. ﾊ
  2. Trash Bag 1.2
  3.  
  4. June 8, 1997
  5.  
  6.  
  7.  
  8. Disclaimer and Copyright Notice
  9.  
  10.  
  11. Trash Bag is a free utility which creates and maintains a secondary Trash
  12. folder.  The author, Ross Brown, makes no warranty, either express or
  13. implied, with respect to this software, its performance, merchantability,
  14. or suitability for any particular purpose.  People using the Trash Bag
  15. utility do so at their own risk.  The author disclaims all liability for loss
  16. of data, mechanical damage, or other losses suffered while using the
  17. Trash Bag utility.
  18.  
  19. Trash Bag is an AWOL Software Production, Copyright ｩ 1995-7 Ross
  20. Brown.  All rights reserved.  Permission is granted to make and distribute
  21. copies of this software, provided this disclaimer and copyright notice are
  22. preserved on all copies.  The software may not, however, be sold or
  23. distributed for profit, or included with other software which is sold or
  24. distributed for profit, without the permission of the author.
  25.  
  26. There are no site license fees for the use of Trash Bag within an
  27. organization.  The author encourages you to make and distribute as many
  28. copies of the application as you wish, for whomever you wish, as long as
  29. it is not for profit.  Trash Bag is part of a set of cooperating programs,
  30. AWOL Utilities.  The tutorial help you are reading is designed for handling
  31. by the help server application Help on Wheels, which is also part of AWOL
  32. Utilities.
  33.  
  34.  
  35.  
  36. Distribution Policy
  37.  
  38.  
  39. New versions of individual AWOL Utilities programs, including Trash Bag,
  40. are available by anonymous FTP from popular archive sites including
  41. <ftp://sumex-aim.stanford.edu/info-mac/> and its various mirror sites,
  42. such as <ftp://mirrors.aol.com/pub/info-mac/>.
  43.  
  44. For the latest information about AWOL software, including AWOL Utilities,
  45. please visit the AWOL Web page at <http://members.aol.com/AWOLSP/>.
  46.  
  47. Support for AWOL Utilities is through Internet mail at
  48. <mailto:ab026@freenet.carleton.ca>.  The software is not available by
  49. FTP from this site.  The address for paper correspondence is AWOL
  50. Software Productions, PO Box 24207, Hazeldean RPO, Kanata, Ontario,
  51. Canada K2M 2C3.
  52.  
  53. Macintosh users who do not have access to electronic sources of free and
  54. shareware software may obtain a copy of AWOL Utilities by sending a
  55. self-addressed stamped envelope and an 800K (or larger) formatted
  56. diskette to the author at the above address.  U.S. users are reminded that
  57. postage from Canada in 1997 is C$0.52 up to 30 grams (1 oz.), C$0.77 up
  58. to 50 grams (1 3/4 oz.), and C$1.17 up to 100 grams (3 1/2 oz.).
  59. US$0.50, US$0.75, and US$1.00 in coin is acceptable in place of stamps
  60. for the respective weights.  People outside the U.S. and Canada may send
  61. an international postal reply coupon instead of Canadian stamps (available
  62. from any post office).  Please use sturdy envelopes, preferably cardboard
  63. disk mailers.  (Mailers over 5 mm (1/5") thick require C$1.17 postage to
  64. the U.S.)
  65. Please do not send return envelopes with non-Canadian
  66. stamps, as Canada Post will not accept them.
  67.  
  68.  
  69.  
  70. About AWOL Software Productions
  71.  
  72.  
  73. AWOL Software Productions specializes in custom development of
  74. software for the Mac OS.  Since its inception in 1990, AWOL has
  75. developed a number of programs which enhance the Mac OS user
  76. experience, working in nearly every part of the Macintosh Toolbox.  If
  77. you have a short-term programming task or product idea but lack the
  78. staff to do the expert design, coding, and documentation, we invite your
  79. inquiry.
  80.  
  81. Virtual Desktop is AWOLﾕs best-known effort, serving the desktop
  82. expansion needs of thousands of Mac users around the world.  Later in
  83. 1997, AWOL will release a new commercial version 2.0 to replace the
  84. freeware version contained in the AWOL Utilities package.  Please contact
  85. us at <mailto:ab026@freenet.carleton.ca> for feature and ordering
  86. information.
  87.  
  88. Users who want more out of the Macﾕs speech capabilities should check
  89. out MacYack Pro, a jointly developed package of speech tools marketed by
  90. Scantron Quality Computers (<http://www.lowtek.com/macyack/>;
  91. <mailto:qualitycomp@aol.com>; 20200 Nine Mile Rd., St. Clair Shores, MI
  92. 48080).
  93.  
  94.  
  95.  
  96. Purpose
  97.  
  98.  
  99. Trash Bag is a simple, transient application, designed to inhabit your
  100. Startup Items folder.  It fights hard disk clutter by giving you a ﾒbagﾓ to
  101. line your trash can ﾑ a folder that looks like a bag in front of your desktop
  102. Trash icon.  Unlike the Trash, though, your bag folder is a real folder.
  103.  
  104. To create the bag folder, just run Trash Bag once.  After that, every time
  105. it runs, it just empties the bag into the Trash.
  106.  
  107. Here are some reasons why Trash Bag is ﾒbetter than Trash.ﾓ
  108.  
  109.  
  110. As Download Folder
  111.  
  112. The Trash is fine for things you donﾕt need at all, but you also need a place
  113. for things that are temporarily important.  For example, your file
  114. transfer and news reader applications let you choose a download folder.
  115. After youﾕve read the downloaded file or run it through a decoder, it sits
  116. there with the rest of the detritus until you remember to take it out to the
  117. Trash.
  118.  
  119. With Trash Bag, itﾕs no chore.  Set the bag folder as your download
  120. folder, and the files will be flushed to the Trash every time you start up
  121. your Macintosh.
  122.  
  123.  
  124. As Cache Folder
  125.  
  126. If your Web browser is the kind that caches pages and images, you may
  127. have noticed how these cache files can pile up.  Fortunately, the browser
  128. constrains disk cache consumption to a figure you select.  Unfortunately,
  129. the cache stays around after the browser has quit, and by the next day,
  130. itﾕs outlived its purpose.
  131.  
  132. Trash Bag can improve this situation.  Set the bag folder (or, preferably,
  133. a folder inside the bag folder) as the browserﾕs cache folder, and itﾕll be
  134. flushed every time you start up.
  135.  
  136.  
  137. As Temporary Save Folder
  138.  
  139. Any application can write files to your bag folder using standard file
  140. dialogs.  The Trash is not accessible in this way.
  141.  
  142. This can be useful when you want to save your work, but only
  143. temporarily ﾑ for example, a drawing which youﾕll soon attach to an
  144. electronic mail message.  Maybe youﾕll also attach a spreadsheet which
  145. you just detached from another message into your bag folder.
  146.  
  147.  
  148. As Backup Folder
  149.  
  150. In Finder, you can Option-drag any icon to your bag folder to make a
  151. temporary backup copy.  Try an Option-drag to the Trash, and you may be
  152. surprised!
  153.  
  154. This can be useful when youﾕre about to make some speculative changes
  155. and think you may want to ﾒback them outﾓ later.  By tomorrow, when
  156. youﾕve committed to the changes, the old draft will be on its way to the
  157. Trash.
  158.  
  159.  
  160. You Can Open the Contents
  161.  
  162. You can open or print a document or application directly from the bag
  163. folder.  Finder wonﾕt let you open or print files that are in the Trash.
  164.  
  165.  
  166. No More Trash Clogs!
  167.  
  168. Sometimes you want to delete things, but they clog the Trash when you
  169. try to empty it.  This includes files that are in use by applications or
  170. file-sharing users, system extensions, mysteriously locked folders, and
  171. the like.  Frequent Trash emptiers know the frustration of having the
  172. operation stall as Finder alerts you to the problem.  Put these items in
  173. your bag folder instead, happy in the knowledge that theyﾕll be in the
  174. Trash (and ready to be deleted) after the next restart.
  175.  
  176.  
  177. Itﾕs Simple
  178.  
  179. Thereﾕs almost no cost to using Trash Bag ﾑ no system extension, no
  180. memory taken up, just a little application in your Startup Items folder
  181. that comes and goes in an instant.  You can trash the bag folder if you
  182. donﾕt need it for a while; itﾕll come back the next time you run Trash Bag.
  183.  
  184.  
  185.  
  186. Who Can Use Trash Bag?
  187.  
  188.  
  189. Any Macintosh running System 7.0 or later can use Trash Bag.  Because
  190. itﾕs an application, and not a system extension, it shouldnﾕt conflict with
  191. your other programs.
  192.  
  193. Trash Bag can be placed on an AppleShare file server, where any number
  194. of users can access it simultaneously.
  195.  
  196.  
  197.  
  198. How Does Trash Bag Work?
  199.  
  200.  
  201. Bag Folder Structure
  202.  
  203. Trash Bag creates the bag folder the first time it runs, or whenever it
  204. fails to find one, in the desktop folder of the disk where the Trash Bag
  205. application resides (unless that disk is unwritable, in which case it goes
  206. on the startup disk).  So, if you want the bag folder to be on a disk other
  207. than the startup disk, you should place the Trash Bag application on that
  208. disk, make an alias to it, and put the alias in your Startup Items folder.
  209.  
  210. A new bag folder contains two aliases, one to the Trash Bag application
  211. and one to the Trash itself, for your convenience.
  212.  
  213.  
  214. Bag Folder Icon
  215.  
  216. The bag folder icon initially appears right in front of the trash can icon.
  217. Trash Bag will try to reposition the bag folder icon to keep up with the
  218. trash can icon if it moves, but this feature is not guaranteed to work.  If
  219. you prefer to keep the two icons separate, use Trash Bagﾕs Get Info dialog
  220. to lock the application file, disabling this feature.
  221.  
  222. The bag folderﾕs abbreviated name, ﾒTﾕBag,ﾓ and the shape of its icon
  223. allow it to sit comfortably in front of or behind the trash can icon.  It
  224. leans to the right so that files can be dragged to the Trash from the left
  225. without going into the bag folder by mistake.  Experiment with dragging
  226. across the two icons to see how you can make them pop forward and back.
  227.  
  228. The bag folder icon borrows its color (label) from the Trash Bag
  229. application, so you can make it green or orange if you like.
  230.  
  231.  
  232. Flushing Behavior
  233.  
  234. Each time Trash Bag runs, it empties the bag folder, moving its contents
  235. to the Trash, and leaving the bag folder on the desktop.
  236.  
  237. Trash Bag will never delete a file.  It only flushes files to the Trash.  You
  238. then have the choice of when to empty the Trash.
  239.  
  240. As a convenience, so that you can partition the bag folder into subfolders
  241. for use by different applications, any item whose name begins with a
  242. radical sign character (ﾃ, Option-V on a U.S. keyboard) is left in the bag
  243. folder, and its contents are recursively flushed.  For example, a folder
  244. named ﾒﾃNetscapeﾓ inside the bag folder will be left there, but the
  245. temporary and cache files which Netscape Navigator has placed inside it
  246. will be flushed to the Trash.
  247.  
  248. Trash Bag will add a serial number to the name of any item moved to the
  249. Trash if another item of the same name from the same volume already
  250. exists in the Trash.
  251.  
  252. Trash Bag will trash all bag folders found on writable disks other than its
  253. own, so that there is never more than one on the desktop at a time.
  254.  
  255. Locked items are treated the same as other items, but invisible items are
  256. never flushed to the Trash.
  257.  
  258. Trash Bag shows an animated cursor while it is flushing items to the
  259. Trash, to show that it is working.
  260.  
  261.  
  262.  
  263. Suggestions for Use
  264.  
  265.  
  266. Trash Bag is distributed as part of a free set of cooperating programs,
  267. AWOL Utilities.  This section explains how Trash Bag can work in
  268. conjunction with the other programs.
  269.  
  270.  
  271. Help on Wheels
  272.  
  273. Help on Wheels is an efficient and full-featured help server which displays
  274. help files on behalf of client applications.  The help file you are reading is
  275. distributed alongside the Trash Bag application file as a separate Help on
  276. Wheels document.
  277.  
  278. Because Trash Bag quits immediately after opening, the only way to
  279. access this help file is to open it via Finder.
  280.  
  281.  
  282.  
  283. Limitations
  284.  
  285.  
  286. Trash Bag has no real user interface, so itﾕs important to read this help
  287. file to understand how to configure its few options.
  288.  
  289. Click here to see how to select which disk the bag folder inhabits.
  290.  
  291. Click here to see how to set a preferred color (label) for the bag icon.
  292.  
  293. Click here to see how to create a persistent subfolder inside the bag
  294. folder.
  295.  
  296.  
  297.  
  298. Acknowledgements
  299.  
  300.  
  301. Iﾕd like to thank somebody, but it seems that I did this one all by myself
  302. for a change.
  303.  
  304. One big hug to Toni and the family for enduring a LOT of late nights.
  305.  
  306.  
  307.  
  308. Revision History
  309.  
  310.  
  311. 1.2 (June 8, 1997)
  312. ･  Public AWOL Utilities 1.4 release.
  313. ･  Trash Bag is now compatible with the Mac OS 8 Finder.
  314. ･  Trash Bag now displays a blank menu bar and animated cursor while it
  315. is working.
  316.  
  317. 1.1.1 (April 24, 1996)
  318. ･  Public AWOL Utilities 1.3.1 release.
  319. ･  A new bag folder now contains aliases to the Trash Bag application and
  320. to the Trash itself.
  321. ･  Locking the Trash Bag application file now prevents it from
  322. repositioning the bag folder icon to keep up with the trash can icon if it
  323. moves.
  324. ･  Invisible items are no longer moved to the Trash.  This preserves
  325. custom folder icons and mail folders inside the bag folder.
  326. ･  Trash Bag now adds a serial number to the name of any item moved to
  327. the Trash if necessary to avoid a name conflict.  This accommodates a bug
  328. in the Empower security product which caused Trash Bag to hang in that
  329. situation.
  330. ･  Trash Bag now trashes all bag folders found on writable disks other
  331. than its own, rather than deleting them.
  332. ･  Added 4-bit icons to improve appearance when operating in 16 colors
  333. or grays.
  334.  
  335. 1.1 (March 6, 1996)
  336. ･  Public AWOL Utilities 1.3 release.
  337. ･  The bag folderﾕs comments field is now filled out any time it is found to
  338. be empty, not just at the time of creation.
  339.  
  340. 1.0 (October 8, 1995)
  341. ･  Test release.
  342.